FESTHOME est une nouvelle façon de recevoir les propositions de films (courts et longs métrages) pour les festivals de cinéma, en leur donnant la possibilité de recevoir les films en ligne, de visionner les projections en haute qualité et de faciliter la sélection et la réception des films de partout dans le monde. FESTHOME offre la gestion de tout cela à partir de notre application : recevoir les films dans votre boîte de réception, visionner les films inscrits à votre festival, avoir la possibilité de créer plusieurs comptes utilisateurs pour vos programmateurs, jurés, etc. et faciliter la communication concernant le refus ou l’acceptation des films reçus. Vous pouvez utiliser notre système de filtres pour définir le type de films que vous souhaitez recevoir si vous le souhaitez.
C’est très simple : créez un compte administrateur utilisateur avec les informations de base à partir desquelles vous pourrez créer votre compte festival (avec des données avancées telles que les règles de participation, les sections/catégories du festival, les dates de début et de fin de inscription...). Une fois que vous aurez terminé l’édition de l’information sur votre festival, notre équipe l’examinera et, si tout est correctement configuré, nous l’activerons immédiatement pour les inscriptions.
L’inscription à FESTHOME est entièrement gratuite.
Si, tu peux le faire. FESTHOME perçoit vos frais d’inscription au festival sur festhome.com, ce qui implique une charge de 10% sur ces frais.
FESTHOME demandera également aux réalisateurs de payer à Festhome 2€ de frais d’inscription standard, qui seront ajoutés à chaque inscription au festival. Nous offrons la possibilité de percevoir les frais d’inscription dans l’une des deux devises suivantes : Euro-€ et Dollar US-$). Les festivals devront disposer d’un compte Paypal gratuit https://www.paypal.com/uk/ sur lequel FESTHOME transférera chaque mois les frais d’inscription pour les inscriptions reçues au cours du mois précédent.
Certaines transactions spéciales telles que le change de devises ou le remboursement de frais peuvent être facturées avec des frais commerciaux supplémentaires. Pour plus de détails, veuillez consulter la section Frais d’affaires Paypal.
Les seules exigences que FESTHOME vous demandera sont de placer notre logo (que vous pouvez télécharger à partir du site web de FESTHOME, de l’option Boutons et logos) dans un endroit visible sur le site web de votre festival, d’inclure FESTHOME comme méthode possible de livraison dans votre règlement et aussi de faire une communication à vos contacts pour leur offrir la possibilité de inscrire leurs films via notre site. Vous êtes également tenu de regarder tous les films inscrits à votre festival par le biais de notre système.
Tout d’abord, vous devez accéder à votre compte utilisateur. Une fois à l’intérieur, vous rencontrerez une boîte de réception, dans votre page de tableau de bord, avec une apparence et des fonctionnalités similaires à celles de tout serveur de messagerie. Vous y trouverez tous les films qui ont été envoyés à votre festival. En cliquant sur n’importe quel titre, vous verrez les données de base du film et vous pourrez le visionner. En cliquant sur Afficher les données du film dans cette carte, vous verrez les données d’enregistrement complètes pour ce film et l’utilisateur qui l’a inscrits.
En plus de visionner le screener, vous aurez également la possibilité de télécharger les screeners envoyés à votre festival, s’ils ont été inscrits avec un fichier vidéo téléchargé sur FESTHOME comme vidéo sélectionnée, dans les données techniques complètes du film que vous pouvez accéder dans votre boîte de réception.
FESTHOME propose aux cinéastes des formulaires pour saisir rapidement, pleinement et efficacement toutes leurs données et celles de leur film (langue parlée, sous-titres, année de production, catégories, genre, thème, pays ou pays de production, synopsis dans leur propre langue et en anglais, sélections et prix dans les autres festivals, médias sociaux, lien vers la bande annonce du film...). Ces données seront présentées au festival en une seule page dans la boîte de réception du film. Les cinéastes peuvent également ajouter leurs propres contenus tels que des images (JPG, JPEG, PNG) et du texte (TXT, PDF, RTF, DOC, DOCX).
Avec FESTHOME, vous pouvez modifier le statut de sélection des films. Vous pouvez passer d’un statut à un autre (c’est-à-dire Sélectionné, rejeté, en cours d’étude, etc.). Lorsque vous remplissez les informations de votre Festival, vous trouverez un champ appelé’Date de communication’ dans l’onglet Notifications. Ce champ vous permettra de choisir la date à laquelle vous souhaitez que la Festhome envoie automatiquement une communication aux réalisateurs de " Non sélectionné " aux films ayant le statut " Rejeté ", " En cours d’étude ", " Présélectionné ", " Visionné " et " Soumis " et une notification " Sélectionné " aux films avec le statut " Sélectionné ". Lorsque vous changez le statut de chaque film, le statut ne sera pas automatiquement notifié au réalisateur. Vous pouvez toujours modifier la date de communication si vous le souhaitez, plusieurs fois si nécessaire, et vous pouvez également sélectionner si vous voulez que cette option soit active ou non.
Lors de la inscription, tous les réalisateurs devront accepter électroniquement les règlements du festival avant que le paiement final et la inscription ne soient effectués.
FESTHOME donne la possibilité aux réalisateurs de joindre leur autorisation pour la projection de leur film dans un fichier texte signé (pdf, txt). Les festivals peuvent trouver ce document parmi ceux téléchargés par les réalisateurs eux-mêmes à chaque festival dans chaque film et peuvent imprimer ou télécharger les données techniques complètes.
Une fois le compte du festival créé, ce compte sera l’administrateur. A partir de ce compte, vous pouvez créer d’autres comptes pour les programmeurs, le jury, etc. Pour créer ces comptes, il sera nécessaire d’utiliser l’email de la personne qui utilisera le compte, afin de lui envoyer la notification d’inscription.
Un compte administrateur permettra d’accéder à tous les films inscrits et de monter le festival. Un compte de base sera en mesure d’accéder à tous les films inscrits ou seulement à ceux qui leur sont assignés, mais ils ne pourront pas éditer le festival. Un compte presse pourra regarder les films qui lui sont assignés, mais il ne pourra pas changer le statut de sélection, écrire des commentaires, noter ces films, ni monter le festival.
Oui, tous les utilisateurs (comptes Basic et Administrateur) peuvent écrire leurs opinions et commentaires sur les films inscrits au festival, dans une zone prévue à cet effet sous l’écran vidéo. Les administrateurs peuvent voir la liste des scores, évaluations et commentaires par utilisateur.
Lors de la création du festival, vous pouvez créer autant de sections/catégories que votre festival en spécifiant dans chacune d’elles les exigences et autres informations détaillées sur chaque section/catégorie. Chaque section/catégorie sera montrée dans les informations que FESTHOME montrera aux réalisateurs et ils pourront choisir à quelle section/catégorie envoyer leurs films lorsqu’ils feront une inscription. Vous pouvez également changer les films envoyés dans une section/catégorie par rapport à votre boîte de réception. Vous pouvez également définir différents filtres de inscription pour chaque section/catégorie, ainsi que des filtres généraux pour chacune d’entre elles.
Vous devrez nous envoyer un courriel à help@festhome.com avec le sujet : Supprimer le compte, à partir de l’email avec lequel vous avez créé le compte, en clarifiant les raisons pour lesquelles vous l’avez supprimé.
Deux mois après la tenue du festival, les informations et les films sur la boîte de réception disparaîtront et ne seront plus accessibles. Les informations sur le festival resteront en attente d’être modifiées pour la prochaine édition du festival. Pour consulter les informations des anciennes éditions, vous avez l’option Éditions précédentes, où vous pouvez accéder à toutes les données des films inscrits les années précédentes, à l’exception des fichiers vidéo.
Pour créer une nouvelle édition d’un festival, les administrateurs doivent simplement se rendre dans la zone d’édition de leur festival et éditer le festival avec les données de la nouvelle édition (dates, règles et règlements, logo, bannière, etc). Notre équipe l’examinera et réactivera le festival pour les inscriptions sur-le-champ, si tout est en ordre.
La date limite d’un festival se termine à minuit (00h00), heure d’Europe centrale, CET (UTC+1), Summer (DST) CEST (UTC+2), le premier jour après la date limite. A ce moment, le festival disparaîtra de la liste active des festivals et ne pourra plus recevoir des inscriptions.
