FESTIVAL DU FILM DE FLEURANCE (1)

Festival start: 05 August 2022      Festival end: 12 August 2022

FLEURANCE FILM FESTIVAL is part of FLEURANCE ASTRONOMY FESTIVAL, a major event in astronomy and science in France living its 32nd edition in 2022.

FLEURANCE FILM FESTIVAL is not only focused on astronomy but on films with science interest.

FEATURE FILMS: 52 minutes minimum
FORMAT: Fiction, Animation, Documentary
COPYRIGHT: 2018 and after
COUNTRIES: All

THEME: Transitions - Science – Society
Humanity is on the move and scientific questions are becoming key aspects of society. We are facing new challenges (environmental protection, technology, health...) and the scarcity of planetary resources is forcing us to change our way of life. New technological developments, from the digital era to the quantum computer, from Human enhancement to Space exploration, force us to rethink our place in the world. All these transitions are profoundly changing us and our models of society. And they all invite us to build the future together, regardless of origin or gender.

The FLEURANCE FILM FESTIVAL wishes to highlight these themes through films, showing how science can contribute to the transitions we are facing.

Best Film

FESTIVAL DU FILM DE FLEURANCE
ÉDITION 2022

ARTICLE 1 : ORGANISATION DU JEU CONCOURS

L’ASSOCIATION DU FESTIVAL INTERNATIONAL DU CIEL ET DE L’ESPACE, association immatriculée sous le numéro 38292158300037 dont le siège social est situé Au Moulin du Roy, 2 avenue Pierre de Coubertin 32500 Fleurance, représentée par Monsieur Bruno Monflier en sa qualité de Président,

ET

GOOD TO KNOW S.A.S, immatriculé au registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 911 362 853 dont le siège social est situé au 21 rue Jussieu 75005 Paris, représenté par Monsieur Quentin Lazzarotto en sa qualité de Président,

(ci-après communément dénommés « L'Organisateur ») organise un festival de films intitulé « Festival du Film de Fleurance » (ci-après dénommé le « Festival »). Ce Festival est ouvert pour sa première édition du 6 au 13 août 2022 dans le cadre du Festival d’Astronomie de Fleurance. Les séances sont organisées en présentiel au Cinéma Grand Angle de Fleurance, partenaire de l’évènement.



ARTICLE 2 : ACCEPTATION

La participation au Festival implique de la part des participants l'acceptation sans aucune réserve du présent règlement et de ses éventuels avenants ainsi que du principe du Festival. Tout contrevenant à l'un ou plusieurs des articles du présent règlement sera privé de la possibilité de participer au Festival mais également du lot qu'il aura pu gagner.



ARTICLE 3 : PARTICIPATION

Le Festival est ouvert à toute personne physique ou morale en nom propre (ci-après le « candidat »), désireuse d'y participer et déposant une candidature pour un long-métrage (communément dénommés ci-après « Films ») via l’une des plateformes prévues à cet effet.
Les Films devront répondre aux critères de sélection énoncés ci-dessous :

- Le candidat est titulaire des droits d’exploitation du ou des Films objet de la candidature et doit avoir plus de 18 ans au 1er janvier 2022 (une copie de la pièce d’identité ou du passeport pourra être demandée en cas de sélection)

- Si le film comporte des dialogues, ils doivent être en français ou en anglais, ou bien sous-titrés en français ou en anglais

- La durée des long-métrages est de 52 minutes minimum,

- Les Films de toutes les nationalités sont acceptés mais si la langue est différente du français alors le fichier vidéo fourni devra proposer le sous-titrage en anglais. Il est précisé qu’il devra, en cas de sélection, être fourni un fichier sous-titre en français, et si non existant, sa fabrication pourra être effectuée par l’organisateur mais à la charge du candidat au tarif du marché.

- Les Films doivent avoir été produits après le 1er janvier 2018,

- Les Films doivent aborder un sujet scientifique ou avoir un lien avec la thématique suivante :
Sciences – Sociétés – Transitions

L’humanité est en mouvement. Les questions scientifiques deviennent des questions majeures de Société. Les enjeux contemporains (environnement, technologie, santé…) évoluent à une vitesse folle et la rareté des ressources planétaires nous oblige à changer nos modes de vie. Les évolutions technologiques, du binaire au quantique, de l’humain Augmenté et la conquête spatiale, nous oblige à repenser notre place dans le monde. Toutes ces transitions modifient profondément notre société et les modèles qui la régissent. Toutes ces questions nous invitent à construire le futur ensemble quel que soit l’origine ou le sexe.

Le Festival du Film de Fleurance souhaite mettre en avant ces thématiques par les films proposés questionnant ce que la science peut apporter à des Sociétés confrontées à de nombreuses transitions.

- Les Films peuvent être de fiction, d’animation ou documentaires

- Les publicités (vraies ou fausses), les films institutionnels, les campagnes de prévention, les vidéos artistiques à caractère expérimental, les épisodes de séries et les clips ne seront pas acceptés

- Les Films, par leur propos ou leurs images, ne doivent pas contrevenir à la législation française. Seront notamment illicites les films contraires à l’ordre public et aux bonnes mœurs, à caractère diffamatoire ou injurieux, à caractère raciste, antisémite, xénophobe, révisionniste, incitant ou faisant l’apologie de la violence ou de la discrimination sous toutes ses formes, portant atteinte aux droits de la personnalité, droits d’auteurs, droits voisins et au droit des marques.

– Le Candidat doit disposer des droits sur la(les) musique(s) originale(s) du film ou bien utiliser de la musique libre de droits.

- Le Candidat devra s’acquitter des frais d’inscription, fixés à 20 € (vingt euros). Il est précisé que ces frais sont acquis et ne pourront être remboursés,

La participation au Festival implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites d'Internet notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, l'absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.


ARTICLE 4 : MODALITES ET PRINCIPES DU FESTIVAL

Le principe du Festival est le suivant :

4.1 Dépôt des candidatures

La période d’inscription des films est ouverte du 13 avril 2022 au 13 juin 2022 en déposant son(ses) film(s) sur l’une des plateformes suivantes :

Festhome


Les candidatures seront exclusivement acceptées par dépôt sur l’une ou l’autre de ces plateformes.

Le dépôt des candidatures implique la création d’un compte sur ces dites plateformes. Un seul dépôt est nécessaire. Ces plateformes demandent un certain nombre de renseignements pour leur propre et seul usage.

L’inscription d’un film sur ces plateformes nécessite une mise en ligne antérieure de la vidéo sur une plateforme de partage comme Viméo, Youtube ou Dailymotion.

Si le Participant n’est pas déjà titulaire d’un compte Viméo, YouTube ou Dailymotion, il pourra s’y inscrire gratuitement en complétant le formulaire accessible sur le Site Vidéo.

Pour cela, il devra renseigner notamment ses nom et prénom, nom d’utilisateur, date de naissance.

Le réalisateur devra veiller à ce que lien du film soit disponible et fonctionnel jusqu’à la date de fin du festival, fixée au 13 août 2022.

Les Candidats devront mettre à disposition en cas de sélection un fichier de projection conforme aux caractéristiques techniques ci-dessous, et il est recommandé de s’en assurer dès à présent :

- DCP 2K ou 4K pour la projection publique ;
- Fichier de sécurité au format ProRes 422 ou 444

Les projections se tiendront au :
Cinéma Grand Angle
2 rue du Moulin
32500 Fleurance
France

Toute fausse déclaration ou déclaration erronée et/ou incomplète, sera considérée comme nulle et entraînera la disqualification de son dépositaire. Toute inscription après les dates limites du Festival sera considérée comme nulle.

4.2 Dispositif de sélection

A l’issue de la période d’inscriptions, 6 longs-métrages seront sélectionnés par un comité de sélection constitué de cinq personnes. La sélection sera communiquée au plus tard le 15 juillet 2022.

4.3 Délibération du jury

Un jury final (ci-après « le Jury »), composé de 5 professionnels issus de l’industrie cinématographique et du milieu scientifique, choisira un gagnant parmi les longs-métrages sélectionnés. Les films seront jugés par rapport à leurs qualités scénaristiques et esthétiques, par rapport à leur lien avec la thématique, par rapport à leur rigueur ou pertinence scientifique, enfin par rapport à l’originalité du traitement du sujet. Un prix sera remis à l’occasion de la clôture du Festival.



ARTICLE 5 : DÉTERMINATION DES GAGNANTS

Le jury récompensera un film à l’issue des projections organisées pendant le Festival.

L’Organisateur contactera par téléphone et/ou courrier électronique les Candidats gagnants (ci-après « les Gagnants ») dans les meilleurs délais afin de leur signaler la remise d’un prix.


L’Organisateur transmettras la dotation aux Gagnants ou communiquera à son (ou ses) partenaire(s) les coordonnées des Gagnants afin d’assurer la bonne remise de ces éléments.



ARTICLE 6 : DOTATIONS

Aucune dotation, ni en numéraire, ni en nature, ne sera octroyée aux gagnants du festivals.
Ils recevront cependant une « marque » (logo de lauriers mentionnant le prix, ou certificat de prix) stipulant la distinction.
Si une (ou des) édition(s) ultérieure(s) du festival donnai(en)t lieu à la remise de dotations à leurs gagnants respectifs, les gagnants de la présente édition ne sauraient prétendre à ces mêmes dotations.



ARTICLE 7 : RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR

L'Organisateur ne saurait être tenu pour responsable si pour des raisons indépendantes de sa volonté (cas fortuit ou force majeure ainsi que tout autre événement considéré par elles comme rendant impossible la tenue du Festival dans les conditions initialement prévues), le Festival était partiellement ou totalement modifié, reporté ou annulé. L'Organisateur ne peut être tenu pour responsable du mauvais fonctionnement du ou des site(s) et/ou du Festival pour un navigateur donné. L'Organisateur ne garantit pas que les sites fonctionnent sans interruption ou qu'il ne contient pas d'erreurs informatiques quelconques, ni que les défauts constatés seront corrigés. En cas de dysfonctionnement technique du Festival, l'Organisateur se réserve le droit s’il y a lieu d'invalider et/ou d'annuler le Festival au cours duquel ledit dysfonctionnement a eu lieu. Aucune réclamation ne sera acceptée de ce fait. L'Organisateur ne pourra être tenu responsable si les données relatives à l'inscription d'un participant ne lui parvenait pas pour une quelconque raison dont il ne pourrait être tenu responsable (par exemple, un problème de connexion à Internet dû à une quelconque raison chez l'utilisateur, une défaillance momentanée de nos serveurs pour une raison quelconque, etc.) ou lui arriveraient illisibles ou impossible à traiter (par exemple, si le participant possède un matériel informatique ou un environnement logiciel inadéquat pour son inscription, etc.) L'Organisateur ne pourrait être tenu responsable d'un préjudice d'aucune nature (personnelle, physique, matérielle, financière ou autre) survenu à l'occasion de la participation d'un Candidat au Festival. L'Organisateur ne pourra être tenu pour responsable du fait de l'impossibilité géographique ou technique à se connecter sur l’un des sites Internet cités à l'article 4. L'Organisateur ne saurait être tenu pour responsable des pertes et/ou vols des engagements et/ou des retards lors de leur acheminement du fait des services postaux ou de leur destruction totale ou partielle pour tout autre cas fortuit. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. L'Organisateur disqualifiera systématiquement tout Candidat qui détournera l'esprit du Festival en tentant d'augmenter ses chances de gains, soit en utilisant des moyens techniques ou illégaux connus ou à ce jour inconnus soit en utilisant en captant ou en détournant à son profit des informations confidentielles. L'Organisateur se réserve le droit de procéder à des vérifications des méthodes utilisées par le Candidat et déterminer les conséquences qu'il juge utiles. L'Organisateur se réserve le droit d'exercer des poursuites en cas de falsification avérée.



ARTICLE 8 : RECLAMATION

Pour toute question ou demande de renseignement sur le Festival, Le participant devra contacter la boîte mail : evenements@goodtoknow.fr. L'Organisateur s'engage à répondre dans les plus brefs délais à ces questions ou demandes de renseignements. Toute réclamation liée à l'application ou à l'interprétation du présent Festival sera tranchée exclusivement par l'Organisateur.



ARTICLE 9 : MODIFICATION DU REGLEMENT

L'Organisateur se réserve la possibilité de modifier le présent règlement en cas de besoin, à prendre toutes décisions qu'ils pourraient estimer utiles pour l'application et l'interprétation du règlement, sans que sa responsabilité ne soit engagée. Toutes modifications, substantielles ou non, au présent règlement peuvent éventuellement être apportées pendant le déroulement du Festival, lesquelles seront alors portées à la connaissance des Candidats qui devront s'y soumettre en tant qu'annexes aux présentes.



ARTICLE 10 : VALIDATION ET ACCES AU REGLEMENT DU JEU

L'intégralité du règlement est librement et gratuitement accessible en ligne sur la page Internet du site : https://www.festival-astronomie.com/cinéma/reglement où il peut être imprimé.

Toute participation au Festival vaut pour acceptation totale du présent règlement.



ARTICLE 11 : DONNEES ET INFORMATIONS - LOI INFORMATIQUE ET LIBERTES

Pour participer au Festival, le Candidat doit nécessairement fournir certaines informations personnelles le concernant ainsi que celles des personnes figurant dans le(s) Film(s).

Ces données sont désignées les « Données de Participation ». À défaut de fournir ces Données de Participation, le Candidat ne pourra pas participer au Festival.

La participation au Festival nécessite que le Candidat crée un compte sur l’une des plateformes citées à l’article 4 afin de pouvoir déposer son (ou ses) Film(s) sur l’une de ces plateformes durant la période d’inscription au Festival. Le Candidat est alors invité à renseigner certaines Données de Participation selon la plateforme, parmi lesquelles :

- Nom,
- Prénom,
- Adresse e-mail,
- Adresse postale,
- Numéro de téléphone,
- Date de naissance,
- Nationalité,
- Identifiant de réseaux sociaux,
- Nom et prénom des personnes figurant dans le(s) Film(s), etc.

À l’issue de cette période d’inscription, certaines des Données de Participation transmises par les Candidats sur ces plateformes pourrons être utilisées par l’Organisateur dans le cadre du Festival, sous réserve de sélection du Film et du Candidat en question, notamment :

- Nom du réalisateur, du producteur, du distributeur
- Prénom du réalisateur, du producteur, du distributeur
- Adresse Email,
- Numéro de Téléphone

Ces Données de Participation seront utilisées par l’Organisateur afin de prendre contact avec les Candidats sélectionnés et pour les tenir informés des résultats. Elles seront également utilisées pour la communication du Festival en ligne (sur le site du Festival, sur les Réseaux Sociaux, dans la presse en ligne) ou sur papier imprimé (affiche, programmes, brochures distribuées à l’occasion du Festival, dans les communiqués de presse, dans les articles de presse, etc.).

Les Candidats autorisent l'utilisation et la diffusion de leur nom et prénom et/ou identifiant de réseaux sociaux dans le cadre de la publication de l’annonce des Gagnants du Festival, ainsi que l’utilisation de photos tirées de leur Film à destination du site internet du Festival, dans toute manifestation publi-promotionnelle, sur le site de l'Organisateur et sur tout site ou support affilié, sans que cette utilisation puisse ouvrir de droit et rémunération autres que le prix gagné.

11.1. Responsables de traitement
Les plateformes citées à l’article 4 sont chacune responsable du traitement des Données de Participation renseignées par le Candidat lors de la création de son compte pour le dépôt de son Film au cours de la période d’inscription au Festival.

L‘Organisateur, dont les coordonnées sont précisées à l’article 1 du présent règlement, est responsable du traitement des Données de Participation qui lui sont transmises après sélection dans le cadre de l’organisation du Festival.

Les responsables de traitement s’engagent à traiter les Données de Participation de manière licite, loyale et transparente et à les entourer du niveau de sécurité approprié. En particulier, les Données de Participation recueillies seront traitées conformément à la réglementation européenne et la législation française en matière de données à caractère personnel.

11.2. Droits des Participants et des personnes figurant dans les Films
Conformément au Règlement européen n° 2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (« RGPD »), chaque Participant dispose d’un droit d'accès, de rectification, d’effacement (en particulier si les données ont été recueillies alors que le Candidat était mineur), de limitation du traitement et à la portabilité des données à caractère personnel le concernant, dans les limites et conditions prévues par le RGPD.
Pour des raisons tenant à sa situation particulière, chaque Candidat peut s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel.

Lorsque le traitement des données à caractère personnel du Candidat et/ou d’une des personnes figurant dans le Film est effectué sur le fondement de son/leur consentement, le Candidat et/ou l’une des personnes figurant dans le Film peu(ven)t retirer son/leur consentement à tout moment.

Enfin, conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, chaque personne a la possibilité de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel après son décès.

11.3. Exercice des droits
L’exercice de ces droits s’effectue à tout moment.

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus pour les Données de Participation renseignées lors de la création d’un compte sur les plateformes citées à l’article 4, le Participant doit s’adresser directement à ces plateformes en leur qualité de responsables de traitement au cours de la période d’inscription au Festival.

Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus sur les Données de Participation transmises à l’Organisateur, le Participant doit s’adresser à l’Organisateur à l’adresse postale suivante :

Good To Know
Festival du Film de Fleurance
21 rue Jussieu
75005 Paris
ou envoyer un courrier électronique à l’adresse evenements@goodtoknow.fr correctement rédigé et identifiant précisément le Film concerné.
Les données personnelles qui seront communiquées dans le cadre de l’exercice des droits mentionnés ci-dessus le seront à titre personnel et confidentiel. À ce titre, pour que la demande soit prise en compte, la personne doit faire parvenir les éléments nécessaires à son identification à savoir, une attestation écrite sur l’honneur par laquelle la personne certifie être le titulaire desdites données personnelles et/ou le titulaire de l’autorité parentale de l’enfant figurant dans le Film dont les données à caractère personnel sont concernées par les droits mentionnés ci-dessus, ainsi qu’une photocopie d’une pièce d’identité, le cas échéant de l’enfant figurant dans le Film concerné par les droits mentionnés ci-dessus et comportant une signature.

En cas de litige, chaque personne a le droit de saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.

11.4. Durée de conservation des Données de Participation
Les Données de Participation renseignées par le Participant lors de la création de son compte sur les plateformes citées à l’article 4 seront conservées pour la durée déclarée par ces plateformes dans leur politique de confidentialité respective.

Les Données de Participation transmises à l’Organisateur dans le cadre du Festival ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées au présent règlement et ce conformément au RGPD, à savoir:

- Les Données de Participation des Candidats et des personnes figurant dans les Films non sélectionnés seront conservées jusqu’au 15 décembre 2022 ;

- Les Données de Participation des Candidats et des personnes figurant dans les Films sélectionnés seront conservées pour une durée de 10 (dix) ans.

Néanmoins, les Données de Participation pourront être conservées avant suppression, en archives intermédiaires, pendant la durée de prescription légale aux fins de conservation de la preuve de la participation et des consentements des Candidats et/ou personnes figurant dans les Films pour la défense de l’Organisateur.

11.5. Transfert hors Union Européenne
L’Organisateur s’engage à ce que les Données de Participation des Candidats et des personnes figurant dans les Films qui lui ont été transmises pour les périodes de pré-sélection et de phase finale ne fassent pas l’objet de transfert hors Union Européenne.

Les Données de Participation renseignées lors de la création d’un compte sur les plateformes citées à l’article 4 sont en revanche susceptibles d’être transférées hors de l’Union Européenne, suivant la politique de confidentialité des données respectivement mise en œuvre par chacune de ces plateformes.


ARTICLE 12 : PROPRIETE INDUSTRIELLE ET INTELLECTUELLE

12.1. Toute reproduction, représentation ou adaptation de tout ou partie des éléments du Site servant à l’annonce, à l’organisation et au déroulement du Festival est strictement interdite sans l’autorisation préalable et expresse de Good To Know.

12.2. Le Candidat garantit qu’il a pris et ne prendra jusqu’à la date de remise des prix aucun engagement auprès de tiers susceptible de pouvoir gêner la bonne exploitation du (ou des) Film(s) envoyés dans le cadre du Festival.

12.3. Le Candidat au Festival s’engage à ne pas retirer son (ou ses) Film(s) de la programmation du Festival une fois la (ou les) inscription(s) confirmée(s).

12.4 Le Candidat déclare accepter que son (ou ses) Film(s) soi(en)t utilisé(s) librement et gratuitement à des fins promotionnelles du seul Festival, par exemple pour la vidéo de présentation du dit Festival. A ce titre, le Festival pourra utiliser un extrait du (ou des) Film(s) dans la limité de 30 secondes.

12.5 Le Candidat déclare ne pas demander de compensation financière pour l’exploitation du (ou des) Film(s) dans le cadre du Festival et particulièrement pour la projection publique du (ou des) Film(s) en cas de sélection.



ARTICLE 13 : DROIT APPLICABLE EN REGLEMENT DES LITIGES

13.1. Le Festival, le présent règlement et les dotations des Gagnants sur les films primés sont soumis au droit français et à la compétence des tribunaux français, nonobstant la nationalité des Candidats.

13.2. Toute question relative à l’application ou à l’interprétation du règlement ou toute question imprévue qui viendrait à se poser dans le cadre de ce Festival, sera tranchée, en fonction de la nature de la question, par Good To Know.